第364章 单式记账法(1 / 2)
“嗯,这倒也是,”熊洪点点头,的确如熊巫所说,探索的过程中总是充满不确定性,不过对现在的部落来说,庞大的物资供应、丰富的探索经验、制度化的探索流程,能够很有效地控制这种不确定性,不用再像以前那样,物资都快见底了,还要硬着头皮去干。
现在只要物资不足,或者可能会发生危险,立马退回来就行,所面临风险的处置方式无疑就灵活了很多,这也得益于部落的发展壮大。
“这些天看你们忙的不可开交,准备这些物资的确很是费事。”熊洪拉过一把椅子,坐了下来,示意白茅倒点水过来。
“探索的物资倒不算太多,重点是这些,你看这是粮仓那边领用、存储的记录,开春之后,粮仓往外发出的粟米就突然增加了不少,光是看这个,每天就要耽误不少时间。”
熊巫递给熊洪一本书册,现在部落的造纸技术逐渐成熟,采用构树的树皮和其他的纤维混合制成的纸张,不仅有韧性,书写起来也非常光滑,深得族人喜爱,尤其是熊黑这帮搞教育的。
而部落也由竹简“办公”的方式一跃变成了“纸张化办公”,不过毕竟纸张的保存条件相对苛刻,熊巫让部落的巫师队担负起了各种文件的誊抄工作,就是把之前的各种集议决定、记录的信息等,刻写到竹简上,用作留存。
纸张制成的书册,则根据不同的用途,大致分为四种不同的大小。
熊巫递给熊洪的这册书册上,则密密麻麻地写满了数字和文字,一大段一大段的,熊洪光是看过去,就感觉不想继续阅读下去了。而像这样的书册,目前还有五十多册,正整齐地摆在熊巫的桌子旁。
“……正月十七日,熊灶取粟计十石六斗八合,舂小米七石五斗二合,用六石三斗二合,剩一石二斗,归入仓中……”
“……正月十七日,熊灶取豕肉干三十条共一百五十八斤,不足,又取鱼干二十挂共三十五斤……”
“……正月二十日,出刍(牲口的饲料)三石,稿(粟杆、麻杆等)两石……”
书册上记录的,全部是这种不分种类、货物支出或收入的地点、时间的内容,让熊洪只是看一眼,便觉得头皮发麻。
并且除了粮仓的记录,还有织布坊、制盐坊、冶炼坊……几乎所有需要耗费物资或者涉及到收支的产业,都采用这种流水账式的记录法,上面的内容,也大多数跟这些有关。
就比如,熊洪手中的这册“账簿”,记录的只是从正月十六到正月三十日,这半个月的部落收支情况,不单单只有粮仓的信息,里面消耗了多少麻皮、织了多少布、用了多少铁矿石,出来多少铁器,都是按照这样的文字叙述,来进行记录的。
并不是不想记录更多的内容,而是书册的篇幅有限,只能记下这么多,不然,书册还能更厚一些。
“上古结绳而治,后世圣人,易之以书契”。所谓“书契”,刘熙在《释名》一书中称:“书,庶也,记庶物也。亦言着也,着之简纸永不灭也”,“契,刻也,刻识其数也”。
熊洪闭上眼睛想了一想,结合后世的记账方式,想到了什么,不过这样的记录方式,现在看来,就存在很多问题。
第一,账目混乱不堪,就像现在这样,半个月一册,还有去年堆积的,熊洪从上面根本无法直接看出,粮仓每个月支出多少粮食,还剩多少粮食,只能看熊巫的汇总信息,或者更干脆一点,去现场看;
第二,条目很不清晰,比如要找麻布的产出、去向信息,熊洪得一条一条地从几十册账簿中找出来跟麻布有关的信息,再按照时间一笔一笔地进行汇总,这个工作量……也难怪熊巫会头大;
第三,无法反映经济业务的来龙去脉,要光是部落内部的物资调配也就算了,还涉及到其他村子、其他部落的交易,具体这个村子收了几次、多少粟籽上来?那个部落给了多少皮衣、工具过去?都无法直观地展现,需要从这些书册或者竹简上一条条地找,那这些东西翻起来,就更让人头疼了。
况且,这种流水记账的方式,也不是每个人都能像熊巫一样有成熟的经验,在记录的完整性上毫无问题。他们在物资的“出入”信息上,对时间、地点、数量、物品名称,有些人的记录还存在关键信息的缺失,更加重了熊巫核查的负担。
这个问题熊洪不是没有注意到,但这两年一直处于忙碌的状态,熊年元年的冬天倒没有太多的事情,也被熊木喊去研究轨道了,对账目记录的事情,自然就没有太多关注。
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